Office Manager gesucht! (m/w/d)

Eckdaten
Teilzeit
Eintrittstermin ab 01.01.2021
unbefristet
30 h / Woche mit Option aufzustocken

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Regensburg ab dem 01.01.2021 eine/n Office Manager.

Du bist:

  • Erfahren. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und bereits erste Erfahrungen gesammelt.
  • Sprachgewandt. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Dienstleistungsorientiert. Du unterstützt dein Team und dein Umfeld, wo immer es geht.
  • Organisationstalent. Du behältst den Überblick und bist gut im Koordinieren.
  • Freundlich. Du hast hervorragende kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit Menschen.
  • Internetaffin. Du hast Erfahrung mit Google Office und anderen Programmen.
  • Lernwillig. Du bist bereit über den Tellerrand hinauszuschauen und Neues auszuprobieren.

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt den Chef bei administrativen Aufgaben (Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen schreiben, Buchhaltung, Recherche, Artikelverwaltung, etc.).
  • Du bist der herzliche Mensch am Empfang und kümmerst dich um Besucher und Kunden.
  • Du betreust freundlich und kompetent unsere Telefonzentrale.
  • Du kümmerst dich um allgemeine Organisationsaufgaben.

 

Was wir dir bieten:

  • Ein lockeres Arbeitsklima mit herzlichen und sympathischen Kollegen.
  • Eine offene Kommunikation über alle Ebenen.
  • Vielfältige und interessante Aufgabengebiete sowie Raum für Eigeninitiative.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Schöne Räumlichkeiten im Osten Regensburgs.
  • Regelmäßige Teamevents.
  • Kaffee und Kaltgetränke sponsored by Chef.

 

Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, liebst Organisieren und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an jobs@heroldmedien.de!

Hier findest du noch ein paar Tipps, damit deine Bewerbung ein voller Erfolg wird. Wir freuen uns auf dich!